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MTNET-办公系统OA

时间:2017-12-01

OA系统 办公自动化 协同办公 OA 无纸化办公 审批流程

牛牛协同办公系统功能清单

 

一、  门户管理

功能

功能描述

1.     门户浏览

可根据不同的推送内容,分别查看可关注的信息内容

2.     个性主页

主页格局自定义;可以自选定义界面格局、风格、需要展示的内容

3.     个人门户统一

门户管理员在后台配置好门户的所有元素以及排版,所有员工的首页可自动统一

4.     门户设置

可以定义多个门户,门户展示内容可以自由定制

5.     门户元素

系统提供多种关键门户元素,:新闻中心,公告中心,待办事宜,今日常务,最近短信,最近邮件,今日会议,待批会议,rss资讯,最新客户,最新产品,车辆信息,程序快捷方式,最近计划,个人文档,公共文档,人事工作,天气预报,自定义其他链接包括网站或文件地址等

6.     门户排序

由门户管理员在后台设置好门户的排列顺序,各用户的前台按照该顺序显示

7.     默认访问门户

任意门户定义为默认门户后,所有有权查看默认门户者,每次刷新主页,打开默认门户

8.     门户字体大小

可设置门户栏目字体样式,具体元素字体可设置换行显示

9.     元素颜色配置

可自行配置门户中某个元素的图标,字体和颜色方案

10.  元素大小配置

可自行配置门户中某个元素所占的宽度跟高度

11.  登录页设置

自由设置登录页文字元素、图片元素,可以打造自己的软件登录风格

12.  系统换肤

支持系统皮肤颜色更换

13.  界面设置

登陆界面、主界面、IE浏览窗口标题等自定义;并支持将某界面皮肤设置为统一使用,达到客户的统一形象

14.  样式设置

自由设置OALOGO以及整体颜色方案

15.  菜单设置

自定义系统菜单的名称,自行添加功能菜单,支持增加、重命名、隐藏系统菜单功能

16.  个性菜单设置

用户自己编辑、修改、添加、隐藏、排序、命名界面菜单显示和功能

17.  快捷菜单

系统菜单快捷键自定义

18.  关键字搜索

关键字搜索引擎结果显示

 

二、  流程管理功能清单

功能

功能描述

1.      新建固定流程

用户根据办公需要填写对应的申请表,可随时提出企业内申请,并由相关人员进行审批

2.    新建自由流程

可随时提出申请流程,并自行指定公司内人员审批处理;处理可随时终止流程流转.

3.    工作流转发

办理工作流时,可将此流程转发给系统内任意用户

4.    触发子流程

办理工作流时,可同时触发任意多个子流程

5.    流程强制结束

办理工作流时,可强制结束当前未办理完成的工作流

6.    流程批量删除

系统管理员在[流程监控]和[流程查询]中,可批量删除工作流

7.    流程快速提交和保存

办理工作流,执行流程【提交】和【保存】,可使用快捷键【Ctrl+g】、【Ctrl+s】

8.    我的请求查看

查看自己发起的所有流程,以及这些工作流的目前状态

9.    待办事宜处理

系统自动推送需要审批的流程,并提示需要处理的事宜

实现有主办理人时的多人会签告知;无主办理人时的多人会签

10.  已办事宜查看

可查看已经由本人审批处理过的申请流程

11.  办结事宜查看

可查看已经结束归档的申请流程,系统自动全程记录审批过程和意见.

12.  办理人智能获取

工作流提交页面,智能获取相关节点的办理人、角色、部门等,方便用户快速办理工作流

13.  工作流程文档

可直接上传本地附件,并根据权限编辑流程附件文档,或直接选择知识文档库中的文档.

14.  工作流流水号设置

允许获取任意字符,且可获取内置默认值

15.  工作流程排序

对新建流程、代办事宜、已办事宜、办结事宜、定义流程办公页面,工作流程实现完全自定义的序号顺序排列

16.  工作流程查询

用于历史或正在审批处理的工作流程,可根据流程的基本信息、表单的数据信息进行搜索

17.  流程代理委托

用户可设定自己所需要处理的流程委托代理给指定人员代办;或针对具体的申请流程单独委托出去,可实现事前委托

18.  流程会签处理

经办处理人都必须办理,流程才可转交下一步

19.  签办反馈

办理工作流,他人未阅读的签办反馈,自己可以修改

20.  工作流程监控

对流程执行的效率、执行的质量进行分析和处理;

且领导可对各项工作的进展情况进行实时监控,了解每个人员每项工作的办理情况,并可进行催办

21.  工作流处理提醒

对新的请求、待处理请求、超时未处理请求、处理完请求等,系统具有短信提醒功能,及时提醒相关人员处理

22.  工作流结束提醒

工作流程办理结束后,自动触发内部短信通知该流程的所有办理人

23.  工作流表单会签

工作流办理时,流程办理人在工作流表单上会签,并且可以自动记录该会签者的姓名以及会签的时间。方便查看或者打印工作流表单,同时查看或者打印会签内容

24.  工作流程报表

可自己设置流程表单中需要统计的字段,产生图形化报表

25.  流程催办提醒

流程节点设置催办时间,流程办理支持短信提醒

26.  流程类别设置

根据企业的需求来分类流程

27.  表单自定义

设置流程中所需要的表单内容、格式和相应的操作权限范围,提供html格式编辑器,可视化编辑表单展现样式.

28.  表单字段定义

可自定义字段类型,支持自动获取系统内已有数据并展现出来

29.  明细表单

自定义明细表的字段和统计公式,办理工作流时,可编辑和查阅明细表数值和统计值

30.  必填字段

工作流表单的任意字段,可设置为必填属性

31.  流程路径设置

根据企业的实际流程设置流程的节点、路径, 可支持任意节点的跳转、退回的设置

32.  流程节点设置

设置当前节点的办理人员,支持多人、多部门、多角色的选择,并可设定默认办理人员,或者由用户自行选择办理人员.

33.  节点出口条件设置

流程结点可以设置出口条件,可满足数字的加减乘除以及字段的运算,进行出口跳转条件的设置。

34.  流程监控设置

可单独设置每个流程的监控权限

35.  流程报表设置

可根据表单中的字段设置需要统计的流程图形报表

36.  表单权限控制

同一流程中,可以限制不同节点处理者能够输入的内容的权限

37.  流程流水号设置

允许获取任意字符,且可获取内置默认值

38.  流程图形编辑

图形化编辑设置流程

39.  流程图形显示

图形化显示流程的走向和流程的操作者

40.  流程配置模板

创建新流程时,可以从已有的流程选择应用(即复制功能)

41.  流程栏目可显示设置

可自行设定是否默认显示流程图/流程正文/步骤选择/公共附件/签办反馈等

 

三、  知识文档管理功能清单

功能

功能描述

1.      个人知识管理

用户可独立建立各自的知识目录体系,并管理具体的知识文档.

可共享给公司同事个人知识文档库中的文档.并可查看来自同事共享的知识文档;

支持在个人知识目录中相互转移.

2.    企业知识管理

用户可由公司统一规范的知识目录中新建知识文档【html】、【word】、【excel】,并管理相关权限.

也可以查看公司知识库中有权限的知识文档.

3.    文档查询

可根据条件查询个人知识库企业知识库中的知识文档

4.    文档模板

“新建模板”与“公共文档”的目录绑定,选择绑定目录打开新建页面,文档自动获取绑定的模板,方便用户创建固定模式的文档

5.    知识文档回复

可回复查看的知识文档,包括本人建立或同事建立的文档,实时给出相关意见.

6.    知识文档共享

共享文档时,可选择“内部消息提醒”、“手机短信提醒”通知文档的共享者,

7.    知识文档套红

可以给文档套红;在线编辑Word类型的文档和附件,只能插入自己有权的套红模板

8.    正文打印

文档查看页面可以选择直接打印文档正文内容

9.    展开/收缩

文档查看页面,单击 “▼”、“▲”符号,动态展开/收缩正文、附件和回复内容

10.  快捷操作

文档查看页面,单击页面下方的固定按钮【上一篇】、【下一篇】、【正文】、【附件】、【回复】、【日志】,当前页面快捷定位到相关内容

11.  企业知识目录体系构建

可根据公司内部实际需求,自行构建公司内部的知识架构和目录

12.  知识文件转移

可在企业知识目录中相互转移知识文件.

13.  文档创建权限

可以自由定义公共文档目录的创建权限;

14.  文档下载权限

指定相应的角色或人员对相关公共文档进行下载权限;

15.  文档管理权限

指定相应的角色或人员对相关公共文档进行阅读、编辑、删除权限;

16.  文档回复权限

可设定目录下的文档是否允许回复讨论

17.  文件夹继承权限

设置文件夹权限时,可设置下级文件夹的权限是否需要继承。

18.  文件夹分权管理

公共文档设置权限的用户可以将某文件夹的管理权限赋予某角色、用户、部门。授予权限的用户可以在该文件夹下新建和维护新的文件夹

19.  文档模板管理

设置各种书写格式模板,创建文章时,可选择调用模板格式

20.  文档显示样式

可设定不同的目录中的知识文档的展现形式.加上企业vi样式.

21.  公共文档回复

可控制对公共文档的文件回复权限。用户可以对文档回复内容

22.  文档日志管理

增加删除文档或者文件夹的日志功能,增强文档安全性

 

四、  通信管理功能清单

功能

功能描述

1.      邮件提醒

系统内部的邮件收发,可用系统短信提醒接收人;

2.    邮件查询

支持多种条件的查询,可以按照邮件主题,邮件内容、附件文件名检索

3.    即时通讯

内部短信,可以通过OA系统进行用户之间的即时沟通;

4.    内部短信定时发送

撰写内部短信时,选择定时发送时间,该短信就会在确定好的时间定时发送给短信接收人

5.    内部短信转发

内部消息的接收者,可将消息转发给任意用户

6.    排序显示

邮件、短信信息的查询结果支持自定义排序显示

7.    外部邮箱

可支持多个外部邮件服务器的收发管理

8.    邮箱容量管理

设置每个角色内部邮箱大小限制;外部邮箱空间为100M

  

五、  人事管理功能清单

功能

功能描述

1.      人事档案查询

组合条件搜索,灵活方便的搜索每一个人员信息

在此增加了分页和排序,和输入更多的查询条件功能

2.    人事档案管理

人力资源的档案的登记、查询,无限档案录入数量;在此增加了分页和排序,和输入更多的查询条件功能

3.    人事档案导入/导出

人事档案可根据字段导出xls文档,并同时支持导入操作

4.    通讯录

方便的建立个人通讯录信息,并提供分组、按姓氏索引,导入、导出等功能,支持OutlookFoxmail通讯簿格式;

5.    通讯录模板

导入通讯录时,提供数据导入模板。必须将导入文件的字段与系统字段匹配好,才可以将数据导入

 

六、  计划日程管理功能清单

功能

功能描述

1.      日程安排

可以直接记录每一天天的日程,也可按照周期性规则发布日程。也可以为他人创建日程。相互查看日程,但没有权限的人只能查看日程所占的时间表,内容无法查看。领导可查看下属日程安排。

2.    工作日志

每天可记录多篇工作日志,可进行多种查询方式;

且上级可实时监控下属的工作日志内容,及时了解下属的工作内容和进展.

3.    计划管理

上级对计划的发布和后台的管理:可根据部门、人员选择计划范围,设定有效期,和计划的负责人,并可以在计划中上传附件进行说明;系统自动提醒计划接收人员

4.    计划分类

计划类型可以在计划类型设置中设定

5.    日志查询

领导可以通过名称、日期、关键词 查询到员工每天工作日程安排,以及工作日志记录。并对员工工作日志进行回复;

6.    日志显示

我的日志中直观的看到当月的日历,可直接单击某日、某月、某年显示相关日志;我的日志中,单击【日显示】、【月显示】、【年显示】相应按钮打开相应数据

 

七、  资产管理功能清单

功能:可统一的对固定资产进行管理

1.      可集中统一的管理企业内的固定资产;

2.      可对固定资产进行增加或减少操作;

3.      可单独对固定资产进行价值管理,可按照固定方式或手动方式进行折旧;

 

八、  论坛

功能:协作区提供了以事件(目标任务)为导向自动启动关联应用的高效协作平台,方便企业根据需要组织多人配合的任务,进行多任务、多环节、跨组织、跨部门的动态团队协作,实现对信息的高度共享和任务的统一管理和协调。

1.      对协作区的频道、协作区频道的负责人等进行定义;负责人可以管理和监控整个协作区的内容,参与人可以创建相关频道的协作任务;

2.      定义需要协作的任务及负责人、参与人,根据需要协作的任务快速建立虚拟团队,进行跨机构、跨部门、跨地域的协作;

3.      协作的事务可以是企业的行政办公、市场销售、项目管理、人力资源、渠道发展等任意的事务;

4.      定义协作主题、任务内容、主负责人、协作人,在协作区内共享各种信息,通过各种方式进行沟通;

5.      安排协作任务的优先级别并显现相关标识;

6.      参与协作人可及时回复交流

7.      回复交流时可挂接知识文档库中的文档内容;

8.      协作交流的信息内容可沉淀并转为知识文档库的文档,完成对隐性知识的管理;

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